AHILIDO : la plateforme qui certifie l’existence des entreprises béninoises

Comment s’assurer, avant de signer un contrat ou d’engager un partenariat, qu’une entreprise béninoise existe réellement et légalement ? La CCI Bénin propose une réponse simple avec AHILIDO, un service d’accès à la base de données des entreprises du pays, intégré à la plateforme nationale du même nom. Tout internaute peut y vérifier, via une recherche en ligne, l’existence d’une entreprise créée au Bénin.

La question paraît élémentaire ; elle ne l’est pas. Dans beaucoup de transactions, la confiance repose encore sur une recommandation, une carte de visite ou une conversation téléphonique convaincante. Or une dénomination sociale ronflante, un logo soigné et un site web ne prouvent rien : la seule preuve qui vaille est l’inscription au registre. AHILIDO déplace cette vérification du domaine de la confiance interpersonnelle vers celui de la donnée publique consultable.

Un outil de confiance pour les partenaires d’affaires

Ce service s’adresse particulièrement aux investisseurs, aux partenaires internationaux et aux membres de la diaspora souhaitant vérifier la légitimité d’un interlocuteur avant de s’engager financièrement — une étape de vigilance essentielle dans un contexte où les opportunités d’investissement, notamment sur la page « Investir au Bénin » d’Akèda, se multiplient.

Le dispositif s’appuie sur un cadre légal précis : il est encadré par un récépissé de déclaration délivré par l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP), et s’inscrit dans les statuts de la CCI Bénin approuvés par décret en septembre 2019. Autrement dit, la publication de ces données est encadrée par le droit béninois de la protection des données : ce n’est ni un annuaire privé, ni une base constituée par agrégation sauvage.

Ce que la vérification prouve — et ce qu’elle ne prouve pas

Il faut être précis sur la portée de l’outil, faute de quoi il donne une fausse sécurité. AHILIDO permet de confirmer qu’une entreprise a bien été créée au Bénin et figure dans la base nationale. C’est un socle indispensable, mais ce n’est pas un audit : le service ne dit rien de la santé financière de l’entreprise, de sa capacité à honorer un contrat, de ses éventuels litiges en cours ni de l’identité réelle de la personne qui vous contacte au nom de la société.

La vérification en ligne constitue donc la première marche d’une diligence, pas son aboutissement. Pour un engagement significatif, elle se complète utilement par la demande du récépissé d’immatriculation et de l’attestation fiscale en cours de validité, par la consultation des états financiers des deux derniers exercices, et — lorsque les montants le justifient — par une visite du site d’exploitation.

Une brique parmi d’autres dans la numérisation du cadre des affaires

AHILIDO ne se comprend bien que replacé dans un ensemble. Le Bénin a numérisé, en quelques années, la création d’entreprise (MonEntreprise.bj), une large part des services publics aux entreprises (service-public.bj), l’accompagnement numérique des petites structures (le programme E-Tchité de la CCI Bénin) et désormais la vérification d’existence. Chacune de ces briques prise isolément a un impact limité ; leur combinaison réduit sensiblement le coût de l’information pour qui veut faire affaire au Bénin.

C’est précisément ce coût de l’information qui décourage le plus souvent l’investisseur lointain. Un entrepreneur de la diaspora qui, depuis Bruxelles ou Montréal, peut créer sa société en ligne, vérifier son partenaire en ligne et suivre ses obligations en ligne, prend une décision d’investissement dans des conditions comparables à celles qu’il connaît ailleurs. C’est une transformation discrète, mais c’est peut-être la plus structurante.

Sources : service-public.bj, fiche PS00414 · CCI Bénin · Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP).